06. Hướng dẫn theo nhiệm vụ

Sale team

Truy cập menu [LO - Sea export] -> [Lịch tàu]
Nhấn [Tạo mới] ở góc trên bên phải
Nhập các thông tin cần thiết
- *ETD: Ngày dự kiến tàu chạy - cần thiết cho việc lọc dữ liệu theo tháng
- VSL NAME (Tên tàu), LINES (hãng tàu), POD (Cảng đến)…
Nhấn [Thêm] để thêm mới lịch tàu

Truy cập menu [LO - Sea export] -> [Lịch tàu]
Chọn [] mở chi tiết một dữ liệu với các VSL, LINES, POD tương ứng
Chọn tab Booking ở phần tab công cụ
Nhập thêm các thông tin cần thiết của booking
- BOOKING NO. (Số Booking)…
- Chọn POL - cần thiết chính xác cho các khai báo chứng từ về sau
Nhấn [Submit Booking] và xác nhận các thông tin tạo mới booking

Truy cập menu [LO - Sea export] -> [DS Booking]
Tìm kiếm theo mã booking -> Chọn [] mở chi tiết booking
Chọn tab Tài liệu ở phần tab công cụ
Kéo thả file vào ô hoặc nhấn vào ô để chọn file
- Để truy xuất tài liệu, nhấn biểu tượng [] để mở file tài liệu
- Để đổi tên tài liệu, nhấn vào tên hiện tại, một hộp công cụ đổ ra để cập nhật tên. Nhấn [] để lưu tên mới

Truy cập menu [LO - Sea export] -> [DS Booking]
Tìm kiếm theo mã booking -> Chọn [] mở chi tiết booking
Chọn tab Container ở phần tab công cụ
Nhập các mục dữ liệu của container
- Chọn STATUS (Trạng thái CONT)
- Nhập số CONT & số SEAL được cấp (khi nhập sai mã số CONT, ô sẽ đỏ màu. Khi nhập chính xác mã số CONT, ô sẽ hiển thị xanh lá)
- Chọn hoặc Nhập các thông tin khác nếu có (NƠI LẤY RỖNG, SỐ XE, ĐỘI XE…)
Nhấn [Submit Container] và xác nhận các thông tin tạo mới container
Với các booking có nhiều CONT (VOLUME>1), thao tác lặp lại từ bước 4 cho các CONT tiếp theo

Truy cập menu [LO - Sea export] -> [DS Container]
Tìm kiếm theo mã booking hoặc số CONT/SEAL -> Chọn [] mở chi tiết hồ sơ container
Chọn tab Declaration ở phần tab công cụ
Khai báo các thông tin hồ sơ chứng từ
- Với dữ liệu Shipper & Consignee, thao tác lựa chọn & Cập nhật ở mục chi tiết container ở trên
- Chọn hoặc Nhập các dữ liệu (dễ dàng click vào ô nhập liệu để mở ra các gợi ý)
- Unit Price of: lựa chọn cách tính giá cho mỗi đơn vị (VD: weight -> USD/KG, quantity -> USD/CARTON)
- Nhấn [Save packing data] để lưu dữ liệu trước khi qua phần khai báo chi tiết hàng
Khai báo chi tiết hàng hoá

Với bộ hồ sơ nhiều container, cần thực hiện chức năng Combine CONT trước. Xem hướng dẫn Combine CONT
- Nhập khai báo hàng hoá theo các ô nhập liệu -> Nhấn + để thêm dòng hàng hoá
- Để Copy dòng dữ liệu đã có, di chuyển về cuối danh sách ngang -> Nhấn [Copy]
- Ứng với bộ Container, di chuyển về cuối danh sách ngang -> Nhấn [Paste]
- Trỏ chuột vào ô dữ liệu cần thay đổi -> nhập dữ liệu -> Nhấn [Save] để lưu
- Nhấn [Save packing data] để lưu lại dữ liệu